Outlook 2003~2007的自動完成清單複製跟匯入
我們在使用Outlook時，在鍵入 收件者、副本、密件副本的空格時，系統會自動完成清單建議名稱，例如輸入i, 系統就會跑出im5481的建議e-mail地址。這就是Outlook的【自動完成清單】功能。
但如果我們換了一台新電腦，使用的Office 也是原本的Office 2003 或 2007，那我們也可以很簡單將現有的【自動完成清單】功能中的所有清單複製跟匯入到新的電腦去。
如果是使用POP3的郵件系統者
複製並匯入 .nk2 檔案
步驟1：從舊電腦複製自動完成檔案
1… 因為 [預設資料夾] 是 [隱藏] 資料夾，所以開啟資料夾最簡單的方法是使用 Windows搜尋方塊中的 [命令%APPDATA%\Microsoft\Outlook ] （或流覽至 [C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook]）。
2… 在 Outlook 資料夾中，找到您的自動完成清單（.nk2）檔案。預設應該是outlook.nk2檔。
附註: 根據預設，檔副檔名會在 Windows 中隱藏。 若要變更是否顯示副檔名，請在 [工具] 功能表的 [視窗資源管理器] （在 windows 7 或 windows Vista 中）中，按 ALT 鍵以查看 [工具] 功能表），按一下 [資料夾選項]。 在 [查看] 索引標籤上，選取或清除 [隱藏已知檔案類型的副檔名] 核取方塊。
將檔案outlook.nk2複製到新電腦。 檔案很小，可以放在卸除式媒體（例如 USB 記憶棒）上。
步驟2：將自動完成檔案複製到新電腦
- 在新電腦上的 [控制台] 中，按一下或按兩下 [郵件]。根據 Microsoft Windows 作業系統的版本、已選取 [控制台] 視圖，以及是否已安裝32或64位作業系統或版本的 Outlook 2010，[郵件] 會出現在不同的 [控制台] 位置。找到 [郵件] 最簡單的方法是在 Windows 中開啟 [控制台]，並在視窗頂端的 [搜尋] 方塊中輸入「郵件」。 若是 Windows XP 的 [控制台]，則請在 [位址] 方塊中輸入「郵件」。附註: [郵件] 圖示會在 Outlook 第一次啟動之後出現。
- 按一下 [顯示設定檔]。
- 記下設定檔的名稱。 您將需要變更 .nk2 檔案名，以便在稍後與名稱相符。
- 在儲存 Outlook 配置的資料夾中，將 .nk2 檔案複製到新電腦。 因為 [預設資料夾] 是 [隱藏] 資料夾，所以開啟資料夾最簡單的方法是使用 Windows搜尋方塊中的 [命令%APPDATA%\Microsoft\Outlook ] （或遊覽至 [C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook]）。
- 將檔案複製到資料夾後，請以滑鼠右鍵按一下檔案，按一下 [重新命名]，然後將名稱變更為符合步驟3中所顯示的設定檔名稱。
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