電腦和網際網路

將Outlook 2003~2007 的『自動完成清單』匯入或複製到另一部電腦

Outlook 2003~2007的自動完成清單複製跟匯入

我們在使用Outlook時,在鍵入 收件者、副本、密件副本的空格時,系統會自動完成清單建議名稱,例如輸入i, 系統就會跑出im5481的建議e-mail地址。這就是Outlook的【自動完成清單】功能。

自動完成清單,輸入第一個字,就會帶出之前輸入過的郵件清單
自動完成清單,輸入第一個字,就會帶出之前輸入過的郵件清單,所以可以省下找出電子郵件清單的時間。

但如果我們換了一台新電腦,使用的Office 也是原本的Office 2003 或 2007,那我們也可以很簡單將現有的【自動完成清單】功能中的所有清單複製跟匯入到新的電腦去。

如果是使用POP3的郵件系統者

複製並匯入 .nk2 檔案

步驟1:從舊電腦複製自動完成檔案

1… 因為 [預設資料夾] 是 [隱藏] 資料夾,所以開啟資料夾最簡單的方法是使用 Windows搜尋方塊中的 [命令%APPDATA%\Microsoft\Outlook ] (或流覽至 [C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook])。

2… 在 Outlook 資料夾中,找到您的自動完成清單(.nk2)檔案。預設應該是outlook.nk2檔。

附註: 根據預設,檔副檔名會在 Windows 中隱藏。 若要變更是否顯示副檔名,請在 [工具] 功能表的 [視窗資源管理器] (在 windows 7 或 windows Vista 中)中,按 ALT 鍵以查看 [工具] 功能表),按一下 [資料夾選項]。 在 [查看] 索引標籤上,選取或清除 [隱藏已知檔案類型的副檔名] 核取方塊。

將檔案outlook.nk2複製到新電腦。 檔案很小,可以放在卸除式媒體(例如 USB 記憶棒)上。

步驟2:將自動完成檔案複製到新電腦

  1. 在新電腦上的 [控制台] 中,按一下或按兩下 [郵件]。根據 Microsoft Windows 作業系統的版本、已選取 [控制台] 視圖,以及是否已安裝32或64位作業系統或版本的 Outlook 2010,[郵件] 會出現在不同的 [控制台] 位置。找到 [郵件] 最簡單的方法是在 Windows 中開啟 [控制台],並在視窗頂端的 [搜尋] 方塊中輸入「郵件」。 若是 Windows XP 的 [控制台],則請在 [位址] 方塊中輸入「郵件」。附註: [郵件] 圖示會在 Outlook 第一次啟動之後出現。
  2. 按一下 [顯示設定檔]。
  3. 記下設定檔的名稱。 您將需要變更 .nk2 檔案名,以便在稍後與名稱相符。
  4. 在儲存 Outlook 配置的資料夾中,將 .nk2 檔案複製到新電腦。 因為 [預設資料夾] 是 [隱藏] 資料夾,所以開啟資料夾最簡單的方法是使用 Windows搜尋方塊中的 [命令%APPDATA%\Microsoft\Outlook ] (或遊覽至 [C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook])。
  5. 將檔案複製到資料夾後,請以滑鼠右鍵按一下檔案,按一下 [重新命名],然後將名稱變更為符合步驟3中所顯示的設定檔名稱。

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