刪除Outlook 收件者、副本、密件副本的自動完成清單建議名稱

我們在使用Outlook時,在鍵入 收件者、副本、密件副本的空格時,系統會自動完成清單建議名稱,例如輸入i, 系統就會跑出im5481的建議e-mail地址。

但可惜的是,系統也會將我們打錯的錯誤e-mail 地址也記錄下來,而且有些人的腦袋就是有洞,打錯了e-mail 地址被退信,也被提醒了正確e-mail 地址,結果下一次依然還是去選擇錯誤的e-mail 地址。

姑且不論腦袋有洞的人為何不建立正確的聯絡人資料,以便一次性的徹底解決自動完成建議名稱錯誤問題。

但有些人就是不知道如何刪除這類錯誤訊息。

現在說明刪除刪除Outlook 收件者、副本、密件副本的自動完成清單建議名稱的方法:
1. 按下『清空自動完成清單』
在檔案->選項->Outlook 選項->郵件, 按下『清空自動完成清單』。就會完全清空自動完成名單。缺點是連正確的地址也一併清除。

如果不需要自動完成清單建議名稱功能的人,也可以『將鍵入 收件者、副本、密件副本的行時,系統會自動完成清單建議名稱』的空格取消。
2013-12-03_145405

2. 個別刪除自動完成清單建議名稱
在鍵入 收件者、副本、密件副本的空格時,系統會自動完成清單建議名稱,則旁邊會出現『X』的符號,點選該符號就可以刪除該自動完成清單建議名稱。如果是Outlook 2003/2007則是直接按鍵盤上的[Delete]鍵刪除。

例如輸入[q],系統會跑出q的建議名稱跟帳號,這時就可以選擇想要刪除的自動完成清單建議名稱,然後按下『X』的符號刪除。如果是Outlook 2003/2007則是直接按鍵盤上的[Delete]鍵刪除。
2013-12-03_145222
刪除後,輸入同樣的[q]就不會自動顯示已經刪除的建議名稱。
2013-12-03_145310

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